關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理 rfid資產(chǎn)管理 自動識別 rfid 摘 要:鵬軟固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)是以實物管理為特點,以化繁為簡為目的的實用管理類軟件。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)針對固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實物與財務(wù)帳目不符的情況,運用射頻技術(shù)為企業(yè)解決了問題,使企業(yè)管理有條不紊,帳物相符。
針對固定資產(chǎn)折舊計算繁瑣的情況,運用平均折舊法,訊速完成固定資產(chǎn)的折舊計算工作,計算結(jié)果準確無誤。
運用高效的數(shù)據(jù)傳輸技術(shù),獨特的權(quán)限管理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。系統(tǒng)自投放市場以來,以其簡單的使用方法,準確的計算結(jié)果,受到用戶一致好評,并以其運行的安全性、技術(shù)的先進性,受到了專業(yè)人員的肯定,更以其方便準確的查詢功能受到了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的贊賞。
使用都普通反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產(chǎn)盤點工作,現(xiàn)在幾個人花幾天時間就可以輕松完成,原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間,現(xiàn)在幾秒鐘就能準確完成,原來大量的重復(fù)購置與大量的閑置浪費情況現(xiàn)在能及時得到了解決,使企業(yè)真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。
綜上所述,固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)已成幾十倍地提高了企業(yè)工作效率,同時也大大增加了企業(yè)效益,降低了企業(yè)成本。固定資產(chǎn)自動識別管理系統(tǒng)絕對是企業(yè)管理的好幫手。
系統(tǒng)介紹
鵬軟固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用RFID對固定資產(chǎn)進行標識,利用手持數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作,從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤,從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符,進而避免固定資產(chǎn)的流失,同時提高資產(chǎn)維護效率,從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。
1、系統(tǒng)特點
(1)強大的實用功能
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報廢、損毀、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動并保證了數(shù)據(jù)的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節(jié)約大量手工編制報表的時間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來分散的管理住處集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。
(2)先進的射頻卡管理方式
每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后,都會根據(jù)相應(yīng)軟件將信息寫入射頻卡,射頻卡的內(nèi)容可由用戶自已設(shè)定,其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管(使用部門)等內(nèi)容。將射頻卡貼在固定資產(chǎn)實物上,既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門,又給盤點帶來極大的方便,盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點,只須通過專門的射頻盤點機對固定資產(chǎn)上的射頻卡識讀,卡內(nèi)信息自動存儲在射頻盤點機中。
射頻盤點機與超市中所用的相類似,但又有極大的不同,這種射頻盤點機是采用電池供電,不必用電線連接,盤點人員可以方便攜帶到任何地方,進行相互核查,讀入的信息存儲于射頻盤點機中。盤點機中可以存儲近2萬條固定資產(chǎn)的編碼,使盤點速度提高了90%以上,同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入射頻卡信息結(jié)束后,將射頻盤點機與電腦通過計算機連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盈虧等變化情況。
(3)高效的數(shù)據(jù)傳輸
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不但能夠在本機查詢固定資產(chǎn)情況,還可通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)以及互聯(lián)網(wǎng)(Internet),實現(xiàn)雙向傳輸,使各種信息數(shù)據(jù)在同一時刻被其他用戶共享。
(4)獨特的權(quán)限管理
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個操作員的職責(zé)不同,為每一個操作員制定了相應(yīng)地操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應(yīng)能力
(5)友好的用戶界面、簡便易學(xué)
采用了Windows界面的風(fēng)格及,方便用戶的使用,并大量地運用Windows中目錄樹的風(fēng)格,使用戶對部門上下級歸屬關(guān)系,資產(chǎn)大類和內(nèi)容關(guān)系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應(yīng)的工作,合理地菜單布景能使用戶可以方便地找出自已想要進行的操作。大量的綜合數(shù)據(jù)都以報表和圖形的形式出現(xiàn),能讓用戶更易于理解和接受。對于從事固定資產(chǎn)管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內(nèi)掌握該系統(tǒng)的一般操作。
2、功能模塊
1、 條碼&RFID管理:包括標簽初始化、標簽定義、標簽打印。
2、 日常管理:包括資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維護、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)退出等。
3、 資產(chǎn)盤點:包括盤點單錄入/查詢、盤盈盤虧明細表、盤點匯總。
4、 折舊管理:包括計提折舊、折舊報表、資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)價值重估、累計折舊明細。
5、 報表管理:包括資產(chǎn)明細報表、資產(chǎn)統(tǒng)計報表。
6、 系統(tǒng)管理:包括用戶管理、權(quán)限管理、組織管理、資產(chǎn)設(shè)置。

3、系統(tǒng)優(yōu)勢
系統(tǒng)借助條形碼和RFID技術(shù),實現(xiàn)對資產(chǎn)實物的有效管理,杜絕帳實不符的現(xiàn)象。
應(yīng)用移動計算技術(shù),實現(xiàn)資產(chǎn)信息采集的自動化。
提供強大的標簽定制功能,可以自定義標簽樣式。
利用手持數(shù)據(jù)采集終端進行資產(chǎn)數(shù)據(jù)采集和清查,準確高效。
日常管理功能豐富,使資產(chǎn)跟蹤更加簡單、直觀。
實現(xiàn)對資產(chǎn)使用周期內(nèi)的全程監(jiān)控和跟蹤。
強大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能,方便與其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或集成。
